Reporte de presuntos accidentes de trabajo

1. Una vez se presente el presunto accidente de trabajo y si  requiere atención en primeros auxilios, informar al brigadista de la dependencia (si lo hay) o al personal competente más cercano.
2. Si se requiere, activar el sistema de emergencias de la Sede en la extensión 88888.
3. El accidentado y/o testigo debe informar del accidente a su jefe inmediato, supervisor o quien haga sus veces si es estudiante en práctica y comunicarse con la División de Seguridad y Salud en el Trabajo a la extensión 18186-18187 dentro del primer día hábil de ocurrido el suceso para iniciar el trámite del reporte ante la ARL.
4. La ARL realiza la calificación del evento con base en los probatorios que allegue la dependencia.
5. La División de Seguridad y Salud en el Trabajo Sede Bogotá realiza la Investigación del Accidente de Trabajo para establecer acciones preventivas y correctivas.

 

Reporte de condiciones inseguras y solicitud de inspección de puesto de trabajo

1. Realizar el reporte de la condición insegura diligenciando el formato para reporte de condiciones o actos inseguros, con visto bueno del jefe inmediato y remitir en medio digital al correo socupacional_bog@unal.edu.co  o dirigirse a la Division de Seguridad y Salud en el Trabajo Sede Bogotá (Oficina 418, Edificio Uriel Gutiérrez) y radicar el formato diligenciado.
2. El informe de los resultados de la inspección se enviará a la Dependencia solicitante y demás que deban intervenir en la implementación de las recomendaciones generadas.

 

Solicitud de conceptos técnicos de elementos de seguridad y salud

1. Realizar la solicitud de concepto Técnico por medio electrónico al correo socupacional_bog@unal.edu.co indicándolo en el asunto.
2. Para emitir el concepto es necesario brindar la información del tipo de labor, actividades y tiempo de exposición de quienes van a utilizar los elementos de protección personal o dotación de seguridad.
3. Anexar la ficha técnica de los elementos o ropa de labor para la cual se solicita concepto.
4. Se realizará entrega del concepto por medio de correo electrónico como respuesta a la solicitud.

 

Orientación procesos ATEL (Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral)

Solicitar orientación telefónica en la extensión 18186, enviar solicitud al correo socupacional_bog@unal.edu.co o dirigirse a la Division de Seguridad y Salud en el Trabajo Sede Bogotá (Oficina 418, Edificio Uriel Gutiérrez).

 

Solicitud de entrega de elementos de protección personal y dotación de seguridad por reposición o novedades de ingreso de funcionarios

1. Para realizar el tramite de solicitud se debe diligenciar el formato reporte de novedades, el cual debe ser firmado por el jefe inmediato y podrá ser remitido por medio electrónico al correo socupacional_bog@unal.edu.co o radicar en físico en la División de Seguridad y Salud en el Trabajo (Oficina 418, Edificio Uriel Gutiérrez).
2. Una vez verificada la necesidad de los elementos, se realizará su asignación en las instalaciones del Almacen General.

 

Solicitud de entrega de elmentos para botiquín

Para la entrega de la dotación, la persona responsable del Botiquín puede acercarse a la División de Seguridad y Salud en el Trabajo (Oficina 418, Edificio Uriel Gutiérrez) en horario de oficina con el formato de solicitud elementos para botiquín diligenciado y anexando el formato control de primeros auxilios administrados y consumo de elementos del botiquín.

 

Solicitud seguro asistencial internacional ARL

1. Realizar la solicitud a través del  correo electrónico socupacional_bog@unal.edu.co para lo cual deberá anexar la resolución que otorga la comisión de servicios.
2. La Administradora de Riegos Laborales ARL remitirá directamente al correo del beneficiario la tarjeta de asistencia internacional assist card.

 

Prestación de apoyo por parte de la Brigada de Emergencias para eventos masivos

1. Enviar con mínimo 5 días hábiles de anticipación la solicitud de apoyo para el evento al correo socupacional_bog@unal.edu.co o dirigirse a la División de Seguridad y Salud en el Trabajo (Oficina 418, Edificio Uriel Gutiérrez) y radicar oficio de solicitud.
2. La solicitud debe contener: nombre del evento, duración del evento (fecha, hora de inicio y hora de finalización), lugar, número de personas asistentes, nombre y teléfono de una persona contacto.