Escudo de la República de Colombia

Servicios de Archivo

 

Consulta Documental

Atender las necesidades de acceso a la información que requieran los usuarios, poniendo a su disposición la documentación contenida en los Archivos de Gestión, Central e Histórico de la Sede, bien sea con fines administrativos, académicos, judiciales o de índole informativa y cultural.


Transferencia / Eliminación

Transferencia documental consiste en el traslado ordenado y clasificado de los documentos que cumplen su tiempo de retención. Se entiende por eliminación la destrucción de los documentos que hayan perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no tengan valor histórico o que carezcan de relevancia para la ciencia y la tecnología.


Solicitud de Suministros

Es el tramité asociado a la actividad de distribución de unidades de conservación y almacenamiento por parte de la DGD, para los documentos generados previo a la aplicación de las TRD por parte de las oficinas productoras del nivel central.


Solicitud de Capacitaciones en manejo de archivo

Reforzar el conocimiento y el desarrollo de habilidades al personal que desarrolla o coordina actividades en gestión documental que les permitan ejecutar con eficiencia los procesos asociados con la gestión documental en los archivos de gestión.